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Relatórios: funil, clientes quentes e motivos de recusa

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A tela Relatórios mostra a jornada dos seus orçamentos e as melhores oportunidades de follow-up — com download em PDF.


A tela Relatórios (no menu lateral) reúne, em um só lugar, o desempenho dos seus orçamentos e as oportunidades de agir agora. No topo, você escolhe o período (este mês, últimos 30 ou 90 dias, este ano ou últimos 12 meses) e pode baixar o relatório em PDF.

Para agir agora
  • Clientes quentes: orçamentos que o cliente abriu nas últimas 48 horas e ainda não respondeu. É o melhor momento para perguntar se ficou alguma dúvida — o botão de WhatsApp já abre com uma mensagem pronta.
  • Orçamentos fantasmas: enviados há mais de 7 dias e que o cliente nunca abriu. O link pode ter se perdido — o botão de WhatsApp reenvia o link com uma mensagem gentil.
Essas duas listas são uma foto do momento (não dependem do período escolhido) e mostram até 10 orçamentos cada, do mais urgente para o menos.
Funil do período

O funil mostra a jornada: Criados → Enviados → Visualizados → Aceitos / Recusados. As etapas após “Enviados” consideram os orçamentos enviados dentro do período escolhido. Acima do funil ficam quatro indicadores:

  • Taxa de visualização: dos enviados no período, quantos % o cliente abriu.
  • Taxa de conversão: dos enviados no período, quantos % foram aceitos.
  • Tempo médio de aprovação: quantos dias, em média, o cliente levou entre receber o orçamento e aceitar.
  • Valor aprovado: a soma em reais dos aceitos do período.
Para ajustar sua estratégia
  • Campeões de renegociação: os orçamentos com mais pedidos de renegociação acumulados. Muito vai-e-vem pode indicar que o preço inicial está assustando.
  • Motivos de recusa: quantas recusas houve no período, quantas vieram com justificativa e o que os clientes escreveram — ótimo para calibrar preço e prazo.
A contagem de renegociações passou a ser registrada a partir da chegada desta tela: orçamentos que já estavam em renegociação antes aparecem com 1 pedido.
Baixar o relatório em PDF
  1. Escolha o período desejado — o PDF acompanha o filtro da tela.
  2. Toque em PDF no topo da tela (o mesmo botão que você já conhece do orçamento).
  3. O arquivo é gerado e baixado na hora, com as mesmas seções e cores da tela — pronto para imprimir, arquivar ou enviar.
O PDF do relatório é seu, e só seu: diferente do PDF do orçamento (que tem um link público para o cliente), ele só pode ser baixado com você conectado à sua conta. Se aparecer o aviso de que a geração está ocupada, aguarde alguns segundos e tente de novo.
Cliente que abriu e não respondeu está perto de decidir. Um follow-up nas primeiras 48 horas costuma ser o empurrão que faltava.

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